Todo lo que debes saber de la actualización de OneDrive: mejor gestión de fotografías, rendimiento optimizado y más

Microsoft pretende competir con otros servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive con un paquete de nuevas funciones que están llegando a OneDrive. Los de Redmond lo apuestan todo a la inteligencia artificial con Copilot.

La última actualización de OneDrive permitirá «trabajar de forma más inteligente, mantenerse organizado y revivir los mejores momentos de la vida, todo a través de la magia de la IA», ha anunciado la compañía en un comunicado en su blog.

Los primeros cambios en OneDrive son la llegada de Copilot Agent, un asistente de IA para ordenar y modificar archivos, texto y datos en la aplicación. Los usuarios pueden automatizar procesos repetitivos como enviar paquetes de documentos a nuevos empleados para agilizar el proceso de incorporación sin necesidad de que un trabajador lo haga manualmente.

Copilot Agent también ha llegado a Microsoft Teams y SharePoint. El asistente de IA tiene un enorme potencial en OneDrive con la posibilidad de realizar resúmenes de múltiples archivos sin tener que abrir cada uno, generar preguntas de los documentos o responder dudas al estilo de ChatGPT.

Microsoft OneDrive será más potente que nunca

Microsoft ha dado un salto en experiencia de usuario con nuevas funciones que permiten que OneDrive sea más rápido que nunca. «Hemos potenciado la experiencia web de OneDrive. Ahora puedes ver, editar y organizar tus archivos con rapidez, incluso sin conexión. Desde explorar bibliotecas grandes hasta filtrar documentos, todo es más rápido, fluido y con mayor capacidad de respuesta», según el comunicado.

La experiencia de búsqueda de archivos también es más inteligente. OneDrive permite buscar carpetas o documentos dentro de la plataforma mediante tres vías: la propia unidad de los usuarios, una biblioteca compartida con varias personas o una carpeta privada de un compañero del equipo que previamente ha compartido. Esta actualización tardará en llegar a todos los usuarios hasta al menos finales de 2024.

La finalidad de OneDrive es convencer a las empresas y los trabajadores, y está más cerca de hacerlo con las novedades en el uso compartido de documentos y carpetas. Los usuarios pueden ver ahora quién está trabajando en un documento en tiempo real, como ocurre en Google Drive, y añadir fechas de vencimiento para controlar por cuánto tiempo quieres compartir un archivo.

Si echabas de menos la personalización de las carpetas con colores, Microsoft OneDrive por fin ofrece esta posibilidad. Las carpetas con diferentes colores han llegado al Explorador de archivos de Windows para organizarlas por temáticas o simplemente aportar algo de creatividad a las unidades en la nube.

Otra función que llegará a mediados del próximo año será la mayor flexibilidad y velocidad en la biblioteca de documentos de OneDrive con nuevos espacios de colaboración. La plataforma de almacenamiento en la nube permitirá una navegación más rápida, cambiar a vistas personalizadas y filtrar grandes conjuntos de datos sin abrir todos los documentos.

«Desde la exploración de grandes bibliotecas hasta el filtrado de documentos, todo es más rápido, más fluido y con mayor capacidad de respuesta», ha escrito Jason Moore, vicepresidente de productos de OneDrive, en la publicación del blog.