Cómo grabar automáticamente reuniones de Zoom

Una forma sencilla de grabar automáticamente las reuniones de Zoom

EaseUS RecExperts se destaca como una gran opción cuando se trata de grabar sin problemas reuniones de Zoom. Se trata de un programa de grabación de pantalla flexible que graba automáticamente cada sesión sin requerir la interacción del usuario.

El programa es ligero y fácil de usar, con características adecuadas a las demandas de los usuarios habituales de Zoom. EaseUS RecExperts te permite grabar reuniones de alta calidad y configurar parámetros como la velocidad de fotogramas, la resolución, etc.

La tecnología te permite planificar grabaciones automatizadas, por lo que es ideal para esos momentos donde estás convocado a varias reuniones de forma seguida.

Características principales de EaseUS RecExperts

• Grabación automática de Zoom: EaseUS RecExperts graba reuniones de Zoom automáticamente. Una vez que configures un horario de grabación habitual, el programa grabará cada reunión.
• Grabación de pantalla completa y de región seleccionada: RecExperts proporciona recursos de grabación de pantalla personalizables para los usuarios de Zoom que necesitan grabar ciertas partes de la reunión. Puedes capturar la pantalla completa o solo la ventana de Zoom para concentrarte en las cosas clave.
• Captura de Audio y Video Concurrente: EaseUS RecExperts graba audio y vídeo de conferencias Zoom. Graba presentaciones y debates tanto si utilizas el sonido del sistema, la entrada de micrófono o ambos.
• Grabación programada: Zoom permite programar grabaciones, lo que resulta ideal para reuniones repetidas. El programa inicia la grabación automáticamente.
• Integración de Webcam: RecExperts ofrece grabación simultánea de pantalla y grabación de webcam por lo que es ideal para presentaciones y clases en línea.
• Personalización de la grabación: Los usuarios pueden establecer tiempos automatizados de inicio/parada de grabación y alterar los parámetros de calidad de vídeo. Esto simplifica la personalización de las grabaciones sin grandes tamaños de archivo para una salida de alta calidad.

Este software proporciona la mezcla ideal de automatización y personalización para cualquiera que quiera grabar reuniones de Zoom.

Sus características garantizan que nunca se pierda un momento importante, por lo que es ideal para profesionales, educadores y cualquier persona que utilice Zoom para la comunicación.

Cómo grabar automáticamente una reunión en Zoom

La grabación automática de las reuniones de Zoom es una función muy útil, sobre todo para los usuarios que a menudo olvidan iniciar la grabación manualmente o desean recopilar de forma ordenada toda la información de la conferencia.

Para configurar la grabación automática en Zoom, lo primero que necesitas es una cuenta de Zoom con permisos administrativos (para la configuración de la cuenta o del grupo) y un ordenador o almacenamiento en la nube para guardar las grabaciones.

Establece la grabación automática en Zoom

Las reuniones de Zoom pueden grabarse automáticamente para ahorrar tiempo y evitar perderse material crucial. Sigue estos pasos para configurar esta función.

1. Inicio de sesión en el portal web de Zoom

Abre un navegador web e inicia sesión en Zoom utilizando tu cuenta de usuario. Esta funcionalidad solo está disponible en el sitio web, no en las aplicaciones de escritorio o móviles.

 2. Configuración en Ajustes

Tras iniciar sesión, selecciona Configuración en el menú de navegación de la izquierda. La página principal de configuración de reuniones de Zoom te permite cambiar tus preferencias.

 3. Graba automáticamente

Haz clic en la pestaña Grabación dentro de Configuración. Desplázate hasta Grabación automática y actívala. Confirma en el cuadro de diálogo que te aparece.

 4. Selecciona el lugar de guardado de las grabaciones

Selecciona una ubicación para guardar las grabaciones después de configurar la grabación automática. Zoom tiene dos opciones:

• Grábalo en el ordenador local y guarda la grabación en tu disco duro.
• El almacenamiento en la nube de Zoom te permite acceder a la grabación desde cualquier dispositivo. Forma parte de la versión de pago del programa.

5. Guarda configuración

Después de elegir el lugar de grabación, haz clic en Guardar en la parte inferior. La configuración se utilizará para todas las reuniones futuras que programe a través de su cuenta.

6. Opcional – Personaliza la configuración de la reunión

• De este modo, podrás activar o cancelar la grabación automática de cada reunión.
• En Reuniones, puedes crear una nueva reunión o modificar una ya existente.
• En Opciones, marca Grabar reuniones automáticamente y elige almacenamiento local o en la nube.
• Haz clic en Guardar.

Comenzar una nueva reunión

Ahora ya estás listo para poder comenzar a grabar la nueva reunión.

Paso 1. Inicia sesión en la aplicación de escritorio de Zoom y haz clic en la pestaña Inicio.

Paso 2. Haz clic en la flecha hacia abajo junto a Nueva reunión. Aparecerán varias opciones. Elige entre Empezar con vídeo o Usar mi ID de reunión personal y configura los ajustes.

Paso 3. Haz clic en el Icono de nueva reunión para iniciar una reunión.

Lo que hay que saber sobre la grabación con Zoom

A continuación, hacemos un resumen de todos lo que es interesante que conozcas antes de comenzar tus grabaciones con Zoom.

Tipos de grabación con Zoom

• Grabación local: Almacena la grabación en el disco duro de su ordenador. Esta opción es accesible tanto para clientes gratuitos como de pago de Zoom.
• Grabación en la nube: Esta opción guarda las grabaciones en el almacenamiento en la nube de Zoom, al que solo pueden acceder los clientes de pago. Es útil si no quieres utilizar el almacenamiento de tu ordenador o necesitas acceder desde varios dispositivos.

Ventajas de la grabación automática.

• Comodidad: Todas las reuniones se graban automáticamente, lo que elimina la necesidad de acordarse de iniciarlas manualmente.
• Coherencia: Ideal para profesionales y empresas que desean documentar regularmente reuniones, entrevistas y sesiones de formación.
• Accesibilidad: Esta opción es especialmente útil para quienes no puedan asistir a la reunión en directo y deseen acceder a todas las grabaciones.

Posibles limitaciones y consideraciones

• Espacio de almacenamiento: La grabación en la nube requiere almacenamiento de Zoom, que puede ser limitado en función de tu suscripción. Las grabaciones locales agotarán el almacenamiento de tu ordenador.
• Cuestiones de privacidad: Informe a los asistentes antes de grabar, ya que Zoom avisa a todos cuando se está grabando una reunión. En determinadas circunstancias, puede ser necesario obtener un permiso expreso.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo pausar o detener una grabación durante una reunión? 

Sí, el anfitrión de la reunión puede pausar o detener las grabaciones de Zoom en cualquier momento. Esto funciona para grabaciones automatizadas y manuales. Los controles de grabación aparecen en la parte inferior de Zoom cuando comienza la reunión.

Haz clic en Pausa para pausar y reiniciar la grabación. Si detiene la grabación, se interrumpirá durante el resto de la reunión y deberá iniciar manualmente una nueva.

2. ¿Dónde puedo encontrar las grabaciones de mis reuniones de Zoom? 

Los registros de las reuniones de Zoom pueden encontrarse en dos ubicaciones, dependiendo del método de grabación:

Grabaciones locales: Grabar en el ordenador guarda los archivos en tu dispositivo. Por defecto, Zoom los guarda en la carpeta Zoom de tu carpeta de documentos. Zoom Web Portal > Grabaciones > Grabaciones Locales muestra la ubicación.

Grabaciones en la nube: Inicia sesión en Zoom en la web y ve a Grabaciones. Aquí podrás ver, descargar y compartir grabaciones en la nube.

3. ¿Puedo compartir mis reuniones grabadas con Zoom con otras personas?

Zoom facilita el uso compartido de las grabaciones. Sube el vídeo a Google Drive, Dropbox u OneDrive, y comparte la URL si lo grabaste en tu PC. También puedes copiar el enlace de Zoom Recordings y enviarlo por correo electrónico, aplicaciones de mensajería o redes sociales.

También puedes restringir la grabación, la visualización, la descarga y los comentarios.

Conclusión

La grabación automática de las sesiones de Zoom es vital para capturar material clave. Este artículo te ha mostrado cómo configurarla, empezando por la configuración de la cuenta y el inicio de una reunión. También hemos hablado de los tipos de grabación de Zoom y de las ventajas de la grabación automática.

EaseUS RecExperts te ayuda a grabar fácilmente reuniones de Zoom y otras acciones de pantalla para una mejor experiencia. Este programa es ideal para la grabación flexible con funciones de juego, pantalla, audio y cámara. No pierdas la oportunidad de simplificar tus grabaciones de Zoom.

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