Ya no será un problema si has terminado un proyecto y no quieres seguir compartiendo ciertos contenidos. Google Drive permite poner fecha de caducidad a los archivos compartidos con personas ajenas a tu compañía como clientes o agencias. Pronto, la función estará disponible para dispositivos móviles.
Esta función, que ya está disponible para computadores, se implementará en la versión de Android de Drive a finales de noviembre de 2022.
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Con esta nueva función habrán varios cambios en los roles de acceso. Google explica, por ejemplo, puedes añadir una fecha de vencimiento a documentos, archivos, videos, imágenes o carpetas compartidas según sea la función: lectores, comentadores, editores y lectores.
También hay que tener en cuenta que si se establece una fecha de caducidad para un editor en una carpeta, su rol cambiará a lector. Sin embargo, también puedes cambiar su rol a comentador y conservar la fecha de vencimiento. En caso de querer negar el acceso de forma permanente, deberás hacerlo manualmente.
Esta función, que ya está disponible para computadores, se implementará en la versión de Android de Drive a finales de noviembre de 2022. Actualmente está reservado para los titulares de un plan de pago de Google Workspace; por lo que tendrás que esperar si solo tienes la versión gratuita de Google Workspace .
7 pasos para hacerlo
- Abre un archivo en Google Drive.
- Haz clic en ‘Compartir’.
- Busca el usuario y junto al nombre del usuario, haz clic en la flecha hacia abajo; luego añadir caducidad.
- Para aceptar la fecha de vencimiento de 30 días, haz clic en ‘Enviar’.
- Si quieres cambiar la fecha de vencimiento predeterminada, haz clic en ‘Editar’ y selecciona
- una fecha de vencimiento en el calendario.
- En caso de que quieras quitar la fecha de caducidad, haz clic en ‘Quitar’.
- Haz clic en ‘Listo’ y luego ‘Enviar’.