Cómo usar Microsoft Whiteboard para crear y anotar ideas con tu equipo

Microsoft cuenta con una serie de herramientas muy útiles que se adaptan a diferentes situaciones. Por ejemplo, cuando se trata de crear ideas, hacer bocetos y esquemas o simplemente escribir temas referentes a tus proyectos, tienes a Whiteboard.

Básicamente, consiste en un lienzo estructurado que se usa como base para realizar diseños o anotar datos importantes, algo así como si fuera una pizarra virtual.

Lo mejor de todo es que Whiteboard tiene una característica adicional que la hace muy especial y es que te puedes conectar con tu equipo de trabajo o estudiantil. De esta manera, es posible compartir todo lo que se haga en tiempo real.

Si quieres saber cómo puedes aprovechar al máximo esta plataforma gratuita, a continuación, tienes la guía completa que te ayudará en cada paso.

Cómo descargar e instalar Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard está disponible para Windows y para dispositivos móviles Android e iOS. En realidad, no es nada complicado descargarla e instalarla.

En el caso de PC, solo debes dirigirte a Microsoft Store, buscarla y pulsar en obtener. Con respecto a la aplicación móvil, se encuentra fácilmente en la Play Store y App Store.

Sin embargo, es importante que sepas que Microsoft Word también se puede usar directamente desde la página oficial e incorpora las mismas funciones de las demás opciones.

Cómo crear una pizarra en Microsoft Whiteboard

Primero lo primero, para crear un proyecto desde cero, en la pantalla inicial tienes que hacer clic en Nueva Pizarra.

Esto te llevará directamente aún nuevo espacio virtual en el que se realiza cualquier tipo de boceto de trabajo.

De hecho, también tienes la posibilidad de seleccionar una plantilla dependiendo de lo que necesites para integrarla al lienzo.

Para ello, solo es necesario que escojas una temática o diseño y posiciones el mouse sobre esa plantilla para darle a Usar Esta Plantilla.

Por otro lado, está la opción de acceder a la Vista Previa para ver cómo se estructura y qué tipo de elementos tiene. Desde este apartado también puedes presionar Usar Esta Plantilla.

Sea cual sea la que elijas, a continuación, podrás comenzar a usar todas las funciones para anotar, dibujar, organizar elementos y estructurar ideas en general.

Cómo cambiar el fondo en Whiteboard de Microsoft

Una de las preguntas más frecuentes a la hora de usar Microsoft Whiteboard es cómo cambiar el fondo del lienzo y es que puede volverse molesto en algunas ocasiones.

Pues bien, para modificar este apartado debes pulsar el botón de engranaje que se ubica en la esquina superior derecha de la pantalla.

Aquí se desplegarán varias opciones y tienes que seleccionar la de Formato del Fondo, la cual te llevará directamente a elegir un color y cuadrícula.

Cómo compartir tu proyecto de Microsoft Whiteboard con otras personas

Evidentemente, no puedes dejar pasar una de las funciones más importantes de esta plataforma, pues la creación de proyectos a tiempo real con otras personas hace que la experiencia sea mucho más productiva en sesiones de trabajo o de estudio.

Si necesitas compartir tu pizarra en Microsoft Whiteboard, tienes que hacer clic en el botón de Compartir que se ubica en la esquina superior derecha. Continuamente, marque la casilla de Compartir Vínculo.

Al hacer esto, se generará el botón Copiar Vínculo y, si lo pulsas, copiarás en el enlace del lienzo qué debes mandárselo a tus compañeros para que se unan al proyecto.

Estas serían todas las funciones relevantes que te ofrece esta herramienta. Aprender a usarla seguro que te va a ahorrar muchísimo tiempo cuando tengas que generar ideas, diseñar o incluso hacer tareas.