Funciones ocultas de Gmail que te ayudarán a ser más productivo

Y ahora, con la incorporación de inteligencia artificial en algunas áreas, esta plataforma se ha vuelto aún más potente y versátil. Es el favorito de muchos debido a su integración con otros servicios de Google y su capacidad para adaptarse tanto a usuarios individuales como de grandes empresas.

Pero, ¿sabías que Gmail esconde algunas funciones que podrían aumentar tu productividad? Se trata de características ocultas que, al activarlas, te ofrecen un abanico de posibilidades para personalizar tu experiencia y optimizar tu flujo de trabajo.

Personaliza tu bandeja de entrada

Gmail te permite elegir entre diferentes vistas para tus correos electrónicos, según lo que mejor se adapte a tu estilo de trabajo. Puedes optar por la vista compacta para revisar rápidamente tus mensajes, la vista cómoda para una lectura más detallada o la vista predeterminada para una experiencia más relajada.

Personalizar esta configuración es sencillo y te permite gestionar tus correos de manera más eficiente. Ve a la rueda dentada de configuración (arriba a la derecha), selecciona Ver todos los ajustes y en la pestaña Densidad podrás elegir el diseño que mejor se adapte a tus preferencias.

Smart Compose

Esta función utiliza inteligencia artificial para sugerir frases y palabras mientras escribes correos electrónicos. Analiza tu estilo de escritura y el contexto del mensaje para ofrecerte recomendaciones precisas que te ayudan a redactar más rápido y con menos esfuerzo.

Activar esta función es fácil y puede marcar la diferencia en la rapidez con la que puedes redactar tus correos. Entra en Ver todos los ajustes y en General, desplázate hasta encontrar la opción Redacción inteligente y luego pulsa en Activar sugerencias de escritura.

Snooze Messages

¿Alguna vez has querido posponer la respuesta a un correo electrónico para más tarde? Con Snooze Messages puedes hacerlo. Esta función te permite temporalmente ocultar un correo de tu bandeja de entrada y hacer que vuelva a aparecer más tarde, cuando estés listo para abordarlo.

Es perfecto para manejar la carga de trabajo y mantener la bandeja de entrada organizada. Para posponer un correo, simplemente haz clic en el icono del reloj que aparece junto a él y elige cuándo quieres que te lo recuerden.

Silenciar hilos de correos electrónicos

Si estás participando en un hilo de correo electrónico que se ha vuelto demasiado largo o irrelevante, puedes silenciarlo para que los nuevos mensajes no aparezcan en tu bandeja de entrada principal.

Para silenciar una conversación, haz clic en los tres puntos verticales que aparecen junto al correo y selecciona Silenciar. Los nuevos mensajes del hilo se archivarán automáticamente y no recibirás notificaciones de ellos.

Dominios personalizados

Si tienes tu propio dominio web, puedes utilizarlo para crear una dirección de correo personalizada en Gmail. Esto te dará un aspecto más profesional y te ayudará a destacar entre la multitud.

Para configurarlo, ve a la rueda dentada de configuración, selecciona Ver todos los ajustes y en la pestaña Cuentas e importación, busca la opción Consultar el correo de otras cuentas. Ahí podrás añadir tu dirección de correo personalizado y seguir las instrucciones para verificarla.

Estas son solo algunas de las funciones ocultas que Gmail tiene para ofrecerte. Explora cada uno de los ajustes y descubre todas las posibilidades que esta potente herramienta de correo electrónico pone a tu disposición.